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一站式后勤服务,为医院高质量发展提质增效

来源:咸宁广播电视台

发布日期:2021-10-14


(通讯员 刘金艳)“10病房的空调故障,请予以维修……”

8月31日上午9点32分,市中心医院动力科科长王小林手机响起提示音——肝胆胰外科护士站通过医院智慧后勤综合管理平台发来报修信息。

9点35分,王小林通过平台派单给维修员,当天中午1点就完成维修并审核通过。

一站式后勤服务,为医院高质量发展提质增效

“服务快速,赞!”报修者给这次维修服务一个大大好评。

“这是医院创新开展的一站式后勤服务,已成为医院降低成本、提质增效的‘利器’。”市中心医院总务科科长石根山说。

何为“一站式后勤服务”?

石根山称,一站式后勤服务即:将医院综合维修等后勤项目整合,统一调度,实现医院后勤服务智能化、精细化、集约化管理。

“医院实施一站式后勤服务,是贯彻落实国家政策,也是基于医院高质量发展的需求。”市中心医院院长郭东生称,今年6月,国务院办公厅印发《关于推动公立医院高质量发展的意见》,意见提出,要提升公立医院高质量发展新效能,推广医院后勤“一站式”服务。

“传统后勤服务模式也逐渐难以适应医院现在的发展。”石根山称,传统的后勤服务模式缺少统一指挥和调度的平台,缺乏数据支撑,无法及时全面掌握各项工作任务的执行情况,责任不清、边界不明,缺少绩效评价,存在观念落后、效率低下的问题,与临床科室及患者的需求已不匹配。

他表示:“俗话说兵马未动粮草先行,医院是一个整体,后勤科室对医院的运行起到至关重要的作用。优化后勤服务流程,提高维修工作效率,对保障医院高效运营具有重要意义。”

一站式后勤服务,为医院高质量发展提质增效

《关于推动公立医院高质量发展的意见》发布后,市中心医院立即行动,院长郭东生亲自部署安排,由总务科牵头、动力科配合共同拿出一站式后勤服务实施方案。方案经过多次讨论修改,于今年7月正式实施。

“目前项目一期已经完成,将医院后勤5个科室的维修报修、巡检、保养等分散的调度场景进行整合,成立了调度中心。”王小林称,一期主要建设了“两个一”:一个平台——医院智慧后勤综合管理平台;一个热线——医院一站式服务报修电话。同时,这“两个一”可以互联互通,十分方便。

接单、派单、维修、审核、评价,王小林向记者演示了医院智慧后勤综合管理平台,“这些操作都可以通过手机完成,也可以通过平台接通热线一键报修,维修人员需要上传现场照片,由管理员审核通过,报修者进行评价,才能算完成维修。”

王小林称,一站式后勤服务最大的特点就是同一平台操作,统一服务入口,工单统一接入、人员统一调配,最大的优势是整合资源、明确责任、引入评价机制、形成闭环管理、运用大数据分析。

“一改过去报修流程繁琐,责任界定不清、缺少有效监管、办事效率不高、重复劳动的情况。评价体系激励了职工积极性,大数据分析为绩效考核提供数据依据,为后勤改革发展提供参考。”

实施短短一个月时间,市中心医院已通过后勤一站式服务完成报修订单50多个,好评率100%。临床科室医护人员纷纷点赞:“以前不清楚后勤服务具体找哪个科室,经常找错,耽误时间,现在处理故障的效率高多了。”

“近期,将大力推广平台,让临床科室享受到后勤改革的红利。后续,后勤一站式服务还要继续建设。”石根山称,医院特地到同济等上级医院学习取经,今后还将进一步整合资源,优化配置,建设维修中心,将巡检管理、保养管理、应急演练管理纳入平台,为医院高质量发展提质增效,办人民满意的医院。



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