综合管理

【优质服务科室】医管家,专注医院后勤管理——物管科

来源:​ 乐山市五通桥区人民医院

发布日期:2022-08-25

后勤工作是医院工作中必不可少的重要组成部分,贯穿于医院其他工作的每一个环节。物管科作为医院的后勤保障和支持系统,关系到医院的全局和健康可持续发展,是医院管理工作的重中之重。结合医院2022年工作年主题,物管科认真贯彻落实医院“优质服务年”各项举措,用心感悟,不断探索后勤管理新模式,创新开展后勤保障工作,提升后勤保障的能力和质量,改善患者就医体验,更好地为临床一线服务。

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加强教育 提升素养

后勤人员多为医院招聘的劳务人员,年龄结构偏大,文化层次较低,学习能力较差,首先要让他们转变观念,意识到自己也是医院的一员,自己的一言一行代表着医院的形象,让他们明白什么该说,什么不该说,什么该做,什么不该做,同时明白自己岗位的重要性,一点一滴的变化都影响着病人的就医体验,自觉按规范要求做好本职工作。潜移默化,不断提升工人的人文素养。

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开展培训 提升能力

保洁组:“工欲善其事,必先利其器”,科室负责人深入后勤科室第一线,发现工作中存在的问题,针对不同的难点问题进行综合分析,有针对性的添置适用保洁工具,组织保洁人员培训,上半年对保洁组开展保洁相关培训3次,提高了保洁组的服务能力。

运输组:“安全转运”是运输组的工作目标,科室管理从规范化、标准化入手,指导纠正运输组搬运方法和正确使用搬运工具,保障病人安全,延长工具使用寿命。对在转运过程中出现的问题及时进行沟通协调,保障临床需求,全面提升运输组成员的服务能力。

洗浆房:一直以来,为节约洗涤成本而忽视洗涤质量是洗浆房存在的最大问题,不仅缩短了织物的使用寿命,病人就医体验也差,关键是有些织物因为洗涤质量得不到保障存在医院感染的风险。科室负责人通过对《医用织物清洗消毒技术规范》的学习,找准解决问题的方向,对困惑的问题通过到乐山市人民医院的短期培训找到了答案,引进了新的洗涤产品,改进洗涤模式,规范洗涤流程,加强洗浆组人员的培训,提升医院洗涤质量,改善病人就医体验。

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加强监管 提升品质

科室坚持每周到各个部门巡查,发现问题及时予以指出,对后进人员进行一对一示范,做出标准,加强日常巡查,对存在问题及时指出并持续跟进,对存在的共性问题,在月会上进行总结通报,分析原因,制定整改措施并落实整改,医院的就医环境得到大幅度的提升。科室对洗浆组和运输组满意度调查表进行调整,每月开展满意度调查,收集来自临床的意见和建议,及时反馈,持续改进工作方法,优化工作流程,不断提升服务品质。

重视细节 改善体验

根据医院管理要求,4月,科室对医院家具类固定资产进行彻底清理并建立台账,共计清理家具3176件并建立台账,对近5年家具进行编码管理。进行分类整理后,本着成本节约的原则,联系维修商家对有维修价值的办公椅和旋转凳进行维修翻新,同时针对顽固性污渍引进清洁用品并带领工友进行处理,从细节着手改善患者就医体验。

长期以来,医院床上用品破旧,病人就医体验差。5月组织进行了全院垫絮回收翻新工作,回收垫絮总计807床,翻新729床,新购100床,按照科室实际床位(含加床)1:2进行配置,翻新后的垫絮增加了病人躺在床上的舒适度,就医体验得以提升。

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抗击疫情 彰显担当

“兵马未动,粮草先行”,物管科切实做好一线人员的后勤保障工作。接到驰援通知后,科室立即闻令而动,迅速筹备物资,协调安排好生活及防护物资,多次护送物资到犍为和夹江抗疫一线,为一线兄弟姐妹助力,解决他们的后顾之忧。

医院设立便民核酸采集点后,工作量空前增加,科室尽心尽力做好核酸采集点工作人员的生活安排。每天午餐晚餐前到各点位进行登记并与食堂负责人联系,按时送餐,确保工作人员能够抽时间吃上可口的饭菜。

物管科在全体工勤人员的共同努力下,后勤服务能力有了明显提高,患者就医体验得以不断提升。物管科专注医院后勤管理,致力成为医院名副其实的“医管家”,不断加强工勤人员能力建设,抓管理、强培训、重落实,不断提高后勤队伍整体素质,为医院的发展助力!

 


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